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La Bande des Tutos
7 juin 2006

Trier sa boite outlook automatiquement

Vous recevez des emails de plusieurs groupes et vous ne souhaitez pas vous tromper ????? Suivez ce petit tuto. Attention dans Outlook cela ne marche pas avec les serveurs IMAP (ou je n'ai pas trouvé l'astuce).

1 - Ouvrir Outlook (c'est le minimum)

2 - Créer les dossiers
    2.1 - Pour cela Cliquez une fois sur dossiers locaux et cliquez sur le bouton droit de la souris.

    2.2 - Choisir Nouveaux dossier :

regles0_1

    2.3 - Dans cette fenetre inscrire le nom du 1er groupe (ou le nom du personne ou "c'est comme vous voulez"), puis validez (cliquez "ok") :

regles0_2

    2.4 - Reprendre à l'étape 2.1 et créer le second dossier (et ainsi de suite pour chaque création de dossier)

    2.5 Voici le résultat (dans dossiers locaux) :

regles0_3

3 - Créer un filtre

Créez un filtre pour recevoir dans un dossier les courriers destinés à creationfimo et un autre pour le paradis entre 4 perles.
    3.1 - Outil >> règles de messages >> courrier

regles1

    3.2 - Cocher "Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques" et la ligne "le déplacer vers le fichier spécifié"

regles1_11

    3.3 - Dans "description de la règle" cliquez sur "contient des mots spécifiques" et mettre le nom exact du groupe (regardez les mails déjà reçus). Ici "creationfimo" puis cliquez sur "ajouter" puis enfin sur "ok".

regles_1_21

    3.4 - Dans "description de la règle" cliquez sur "spécifié". Et choississez votre dossier créé précédemment (bon ok on peut le créer ici son dossier mais c'est bien aussi les techniques différentes) puis cliquez sur "ok".

regles_1_3

    3.5 - Il suffit de donner un nom à votre filtre "creationfimo" puis de valider avec "ok"

regles_1_41

    3.6 - dans cette fenetre cliquez sur nouveau pour refaire un filtre pour "le paradis entre 4 perles".

regles_1_5

    3.7 - Pour le filtrage du paradis entre 4 perles reprendre à l'étape 3.2

4 - Appliquer les filtres
    4.1 - Dans la fenetre des filtres (Outil >> règles de messages >> courrier), cliquez sur "appliquer".

regles_1_51

    4.2 - Puis cliquez sur "sélectionner tout", puis sur "appliquer"

regles_2_1

    4.3 - Ce message apparait, le filtrage a été effectué.

regles_2_2


4.4 - Les messages sont dans les dossiers concernés (il faut évidemment avoir du courrier).

regles_2_31

5 - Filtrage automatique

Il suffira d'aller chercher son courrier pour que le filtrage se fasse automatiquement. Vos courriers créationfimo ne seront plus dans votre boite de réception mais dans le dossier creationfimo.

Très bientôt le filtrage avec thunderbird.

lili_personnage

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